نحوه عملکرد سیستم مدیریت هوشمند ساختمان BMS ساده است. در بخشی از ساختمان کنترل پنل اصلی این سیستم نصب میشود. سپس سنسور هوشمند ویژه این سیستم در بخشهای مورد نیاز نصب و فعال می شوند. سنسورهای نظارتی برای مشخص شدن تردد و عبور و مرور در داخل و بیرون ساختمان ها نصب میشود. کلید هوشمند و پریز هوشمند نیز در داخل ساختمان در بخش های مورد نیاز نصب میشود تا دستگاههای الکتریکی مصرف بهینهای از انرژی داشته باشند. سیستم تردد شمار هوشمند یکی دیگر از بخشهای سیستم مدیریت هوشمند ساختمان BMS که در ساختمانهای اداری و کارخانجات و هتلها و غیره نصب میشود تا ورود خروج افراد و تردد آنها مدیریت شود.
امروزه استفاده از مدیریت هوشمند ساختمان BMS باعث مدیریت هوشمند انرژی در بخش های مختلف میشود. این مصرف انرژی نه فقط در بخش الکتریکی که در بخش گاز و آب نیز انجام میشود. کنتور های آب و گاز و حتی برق را میتوان به وسیله این سیستم هوشمند کرد تا مصرف آنها بهینه شده و در نتیجه هزینه مصرف آب و گاز و گاز به شدت کاهش پیدا میکند